Assistenz (m/w/d)
Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir eine verlässliche Assistenz in München. Starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst und freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, nette Kollegen und ein attraktives Vergütungspaket. Bewerben Sie sich jetzt online und starten Sie schon bald in eine sichere berufliche Zukunft. Wir freuen uns, wenn sich auch Menschen mit Behinderung auf diese Position bewerben.
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
- Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung als auch der drei angegliederten Referate, insbesondere Planung, Organisation und Koordination der Termine und Dienstreisen
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz und Kommunikation
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisation der Arbeitsplätze, Zugangsberechtigungen und Ausstattung bei Umzug oder Neueinstellung von Mitarbeiter*innen und Bestellung von EDV- oder Büromaterial
- Unterstützung der Referatsleiter*innen durch sachbearbeitende Tätigkeiten
- Erstellung von Unterlagen und Präsentationen zur Informationsvermittlung
Erfahrungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement und/oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Kenntnisse und Fähigkeiten
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert, gerne aber auch direkt nach Ausbildungsabschluss
- Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung von MS Word, Outlook, Excel und PowerPoint
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch als auch eine gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: München Vergütung: 3.400 - 3.600 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01102507 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Renate RittLandsberger Straße 187
80687 München
+49 89 545946145 renate.ritt@randstad.de
