Teamassistenz (m/w/d)
1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wir bei Randstad stolz sind. Und unsere Jobs sind ziemlich gut: Ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte – alles dabei! Natürlich auch hier bei diesem Stellenangebot als Teamassistent in Bielefeld. Neben einer direkten Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit gibt es zusätzliche attraktive Benefits. Bewerben Sie sich einfach und schnell online und schon bald könnte das Ihr neuer Job sein!
Das bieten wir Ihnen
- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei einem unserer Geschäftspartner
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
- Stelle in Teilzeit oder Vollzeit ab 30 Stunden pro Woche
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und administrativer Aufgaben für die Leitung des Institutsbereichs
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Abstimmung von Terminen
- Erstellung von Programmen
- Klärung der Raumbelegung
- Einladung, Protokoll, Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer Teilnehmer
- Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Institutsleitung
- Bearbeitung der eingehenden Post und unterschriftsreifen Vorbereitung
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann
- Kenntnisse in Webseitenpflege von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Überdurchschnittliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften und Leitungspositionen
- Gutes Verständnis der Abläufe in öffentlichen (Forschungs-) Einrichtungen oder im Hochschul- bzw. Universitätsumfeld wünschenswert
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besuchern
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und hohe Lernbereitschaft
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Sorgfalt und Problemlösungskompetenz
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Bielefeld Vergütung: 40.000 - 48.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01104617 Tätigskeitsbereich: Sonstige kaufmännische Berufe Branche: Sonstige Branchen
