Vorzimmerkraft (m/w/d)
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation oder langjährige berufliche Praxis in ähnlichen Aufgabengebieten? Dann bewerben Sie sich noch heute - nur mit ihrem Lebenslauf! Wir suchen Sie als Vorzimmerkraft (m/w/d) bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Dienst in Potsdam. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
Ihre Aufgaben
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Annahme und Weiterleitung von Gesprächen und Emails
- Schriftverkehr nach Diktat oder Themenvorgabe
- Briefe und Anschreiben verfassen
- interne organisatorische Vorbereitung, z.B. Führen des Terminkalenders, Organisation von Dienstreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung, durch z.B. Vor- und Nachbereitungen, Literatur-/Internetrecherche, Erstellung von Präsentationen
Erfahrungen
- abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Verwaltungsbereich/ Bürokommunikation oder langjährige berufliche Praxiserfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten
- sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Fähigkeit Sachverhalte schnell zu erfassen
- IT-Affinität und idealerweise Begeisterung für das Thema Digitalisierung der Verwaltung
- kommunikative, strukturierte, engagierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Eigeninitiative
- Deutsch auf mindestens C1-Niveau
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Potsdam Vergütung: 2.500 - 2.800 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01106814 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Lea JunghannsBrandenburger Straße 11
14467 Potsdam
+49 331 9670682 potsdam@randstad.de
