Teamassistenz (m/w/d)
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, sind ein echtes Organisationstalent und bringen Struktur in jedes noch so dynamische Umfeld? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Für eine angesehene Einrichtung im öffentlichen Dienst in Berlin suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die das Team mit Tatkraft, Fachwissen und einem guten Gespür für Prozesse unterstützt. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten – bewerben Sie sich noch heute!
Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich – Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen!
Das bieten wir Ihnen
- Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
- Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von Akten und Dokumenten, sowohl digital als auch in Papierform
- Termin- und Fristenmanagement sowie Pflege der Kalender
- Unterstützung der Fachbereiche bei laufenden Vorgängen, einschließlich Korrespondenz mit Behörden und Partnern
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Erstellung und Verwaltung von Kostenübersichten und Rechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung sowie Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem Wirtschaftsunternehmen von Vorteil – aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamgeist, Freude an der Zusammenarbeit und eine offene, freundliche Persönlichkeit
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01106347 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Catharina Maria MummFriedrichstraße 119
10117 Berlin
+49 30 25290215 catharina.maria.mumm@randstad.de
