Teamassistent (m/w/d)
Organisation und Kommunikation sind Ihre Leidenschaften? Dann sind Sie genau die Person, die wir für unseren Geschäftspartner in Herzebrock-Clarholz suchen. Als Teamassistenz (m/w/d) bringen Sie frischen Wind ins Team. Belohnt werden Sie mit einer Festanstellung direkt beim Kunden, spannenden Aufgaben und einem attraktiven Paket an Benefits. Klingt gut? Dann sollten wir uns kennen lernen. Senden Sie uns online Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns sehr, wenn sich auch Menschen mit Behinderung bewerben.
Das bieten wir Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz bei unserem Kunden
- betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Sozialleistungen
- Angebote rund um das Thema Gesundheit & Sport wie zum Beispiel JobRad, Sportnavi, Laufgruppe, Gesundheitstage und vieles mehr
- Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Gleitzeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen, Korrespondenz und die Kommunikation mit
internen und externen Stakeholdern - Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln sowie die
Erstellung von Reiseplänen - Zusammenstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen
Dokumenten für Meetings - Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen und Aufbereitung der
Informationen - Teilnahme an Meetings und Erstellung von Protokollen zur Nachverfolgung von Entscheidungen und Aufgaben
- Unterstützung bei der Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten, Pflege von Datenbanken, Organisation von Büromaterialien, On-/Offboarding von Teammitgliedern, Urlaubsverwaltung etc.
Erfahrungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Studium sowie nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im administrativen Bereich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, d.h. mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten
- starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutsch und englisch
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und ERP-Systemen (z.B. Microsoft Office, SAP)
- die Bereitschaft, sich flexibel an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen
- die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und sich in ein bestehendes Team einzufügen
- Spaß daran, proaktiv und selbstständig Lösungen für auftretende Probleme zu finden
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Herzebrock-Clarholz Vergütung: 45.000 - 60.000 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01107114 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: KunststoffKontakt:
Frau Katrin FischerBerliner Straße 46
33330 Gütersloh
+49 1525 4506662 katrin.fischer@randstad.de
