Office Manager (m/w/d)
Sie lieben es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und möchten in einem dynamischen Umfeld mitwirken? Dann ist diese Position wie für Sie gemacht! Für eine angesehene Einrichtung im öffentlichen Dienst in Berlin suchen wir einen engagierten Office Manager, der mit Fachwissen, organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke überzeugt. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Vielfalt ist unsere Stärke – Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen! Wir freuen uns auf jede Bewerbung, denn bei uns zählt Ihr Können.
Das bieten wir Ihnen
- Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
- Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Ihre Aufgaben
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung
- Planung und Koordination von Terminen der Abteilungsleitung
- Organisation von Meetings und Sitzungen, inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Koordination und Begleitung von Projekten mit Blick auf Zeitpläne, Meilensteine und Budgets
- Unterstützung im Bereich Personalentwicklung und -management
- Pflege und Aktualisierung der Intranetseiten
- Enge Abstimmung mit anderen Abteilungssekretariaten sowie der persönlichen Assistenz der Abteilungsleitung
Erfahrungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Datenmanagementsystemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres, serviceorientiertes Auftreten
- Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung von Vorteil
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 35.000 - 40.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01106472 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Catharina Maria MummFriedrichstraße 119
10117 Berlin
+49 30 25290215 catharina.maria.mumm@randstad.de
