Sekretär (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent und brennen darauf, Ihre Fähigkeiten in einem Umfeld einzusetzen, das wirklich etwas bewegt? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie! Unser Kunde, eine öffentliche Einrichtung in Berlin, sucht einen engagierten Sekretär, der mit Leidenschaft und Organisationstalent den Büroalltag meistert. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft mit!
Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind daher ausdrücklich erwünscht!
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.
- E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Ihre Aufgaben
- Postbearbeitung: Sie sind verantwortlich für den Posteingang und Postausgang sowie die Ablage und Weiterverarbeitung der Korrespondenz.
- Terminkoordination: Sie koordinieren und überwachen Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Informationsmanagement: Sie stellen aktuelle Informationen zu gesundheits- und sozialpolitischen Entwicklungen in die hauseigenen Informationssysteme ein.
- Sitzungsorganisation: Sie organisieren Gremiensitzungen und bereiten Sitzungsunterlagen professionell vor.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Dazu gehören Telefonate, E-Mails sowie administrative Unterstützung des Teams.
Erfahrungen
- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit.
- MS Office-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS-Word, sind für Sie selbstverständlich.
- Persönliche Stärken: Sie sind ein Organisationstalent und zeigen Eigeninitiative in Ihrem Arbeitsalltag.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative: Sie arbeiten gern eigenständig, aber auch gemeinsam im Team und überzeugen durch eine proaktive Herangehensweise.
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 2.800 - 3.500 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01107215 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Catharina Maria MummFriedrichstraße 119
10117 Berlin
+49 30 25290215 catharina.maria.mumm@randstad.de
