Direktionsassistentin (m/w/d) mit Englisch
Sie sind bereit, mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Eigeninitiative und Ihrem Kommunikationsgeschick die kaufmännischen Geschicke unseres Kunden in Leipzig mitzugestalten? Wir suchen eine Direktionsassistenz (m/w/d), die mit ihrem Engagement und ihrer Leidenschaft die Büroorganisation unseres Kunden auf höchstem Niveau reibungslos unterstützt. Wenn Sie ein Auge für Details haben und gerne in einem inspirierenden Umfeld arbeiten, bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Das bieten wir Ihnen
-
Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei renommierten Kundenunternehmen
-
Individuelle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
-
Attraktive Bezahlung
-
Vertrauensvolle Kontakte zu Unternehmen der Region durch langjährige Marktpräsenz
-
Unterstützung bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und stellen die reibungslose Organisation aller administrativen Prozesse sicher
- Termin- und Reisemanagement: Sie planen und koordinieren anspruchsvolle Terminstrukturen sowie Reisen mit hoher Präzision
- Kommunikation und Korrespondenz: Sie korrespondieren souverän und professionell auf Deutsch, Englisch und einer weiteren Fremdsprache
- Dokumentenmanagement: Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Datenbanken, Berichte und Protokolle mit hoher Qualität und Sorgfalt
- Budgetkontrolle: Sie überwachen und verwalten das Abteilungsbudget in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung
- Onboarding & Personalprozesse: Sie sorgen für eine reibungslose Integration neuer Teammitglieder und unterstützen alle relevanten administrativen Prozesse
- Eventorganisation: Sie planen und setzen internationale Konferenzen, Meetings und Workshops professionell um und koordinieren die Betreuung von Gästen
Erfahrungen
- Ausbildung & Erfahrung: Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Fremdsprachen, Büromanagement, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
- Sprachkenntnisse: Sie haben verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; und sprechen eine weitere Fremdsprache
- Organisationsgeschick: Sie behalten stets den Überblick, priorisieren Aufgaben selbstständig und arbeiten effizient und vorausschauend sowie mit maximaler Sorgfalt
- Kommunikationsstärke & Diskretion: Sie treten sicher auf, sind serviceorientiert und absolut vertrauenswürdig
- Technische Kompetenzen: Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Verwaltungssoftware und digitalen Tools
- Eigeninitiative & Belastbarkeit: Sie agieren proaktiv, flexibel und lösungsorientiert, auch bei hoher Arbeitslast
- Teamgeist: Sie fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl und verstehen sich als unentbehrliche Stütze eines global vernetzten Teams
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Leipzig Vergütung: 3.000 - 3.500 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01107419 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute
