Teamassistenz (m/w/d)
Von Aachen bis Zwickau ist eines bei Randstad immer gleich: Sie werden in jeder unserer über 500 Niederlassungen mit offenen Armen empfangen! So auch in Norderstedt : Hier möchte unser Geschäftspartner sein Team verstärken und sucht aktuell einen Office Manager. Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch. Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
Das bieten wir Ihnen
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...)
Ihre Aufgaben
- Erledigung der Büroadministration und der Terminkoordination als Unterstützung und Entlastung der Standortleitung und Abteilungsleiter
- Mitwirkung in der Sachbearbeitung von Personalthemen
- Übernahme der Korrespondenz im Sinne von Ausarbeitung von Statistiken, Berichten Präsentationen, Dokumenten, Aushängen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache; selbstständig und nach Vorgabe
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Anfertigung von Protokollen und Kurzberichten zu Projekten und Sitzungen, insbesondere die Verfolgung von Terminen und Budgets
- Verantwortung für die Reiseplanung und deren Vorbereitung
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Zuständigkeit für die Telefonzentrale inklusive Weiterleitung der Informationen und Datenaufbereitung und -erfassung
- Mitarbeit oder Übernahme von Projekten und Sonderthemen
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann vorzugsweise mit Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
- Angemessene Erfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Position, bestenfalls in einer internationalen Organisation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starkes Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Rasche Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Engagement
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Norderstedt Vergütung: 2.600 - 4.000 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01107864 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Sonstige BranchenKontakt:
Frau Maja MöllerUlzburger Straße 289
22846 Norderstedt
+49 40 55448516 maja.moeller@randstad.de
