Office Manager (m/w/d)
Sie lieben es, die Fäden in der Hand zu halten und den Überblick zu behalten, selbst wenn es rund um Sie herum wuselt? Perfekt! Für unseren Kunden, ein renommiertes IT-Dienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins, suchen wir einen Office Manager mit Superkräften in Sachen Organisation. Werden Sie zum Dreh- und Angelpunkt des Büros, strukturieren Sie den Alltag und unterstützen Sie das Team mit Ihrem Talent für Ordnung und Effizienz. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten gefragt sind und Sie wirklich etwas bewegen können!
Vielfalt und Chancengleichheit werden bei uns nicht nur propagiert, sondern gelebt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.
- E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Aufgaben: Sie erledigen selbstständig und zuverlässig Aufgaben wie Archivierung, Datenpflege und allgemeine Büroorganisation.
- Teamunterstützung: Sie stehen dem Team als Ansprechpartnerfür E-Mail- und Telefonkorrespondenz zur Seite und leisten allgemeine Unterstützung.
- Büromaterial: Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial und stellen sicher, dass alle notwendigen Utensilien stets verfügbar sind.
- Teamevents: Sie organisieren und koordinieren spannende Teamevents, um das Arbeitsklima zu fördern und das Team zu stärken.
- Büroinventur: Sie führen die Büroinventur durch, beheben Unstimmigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Vorbereitende Buchhaltung: Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung und tragen zur ordnungsgemäßen Verwaltung bei.
Erfahrungen
- Berufsausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Sie bringen 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung mit und haben bereits praktische Erfahrungen in ähnlichen Rollen gesammelt.
- Sprachkenntnisse: Ihre fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen eine reibungslose Kommunikation.
- MS-Office-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, und Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware DATEV Unternehmen Online wären von Vorteil.
- Kommunikationstalent: Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten und sind ein echtes Teammitglied.
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 2.800 - 3.400 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01109545 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: IT/IT-DienstleistungKontakt:
Frau Paula AltenauFriedrichstraße 119
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