Teamassistenz (m/w/d)
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, und sind das organisatorische Rückgrat eines Teams? Dann wartet hier Ihre nächste Herausforderung! Für unseren Kunden, eine angesehene Institution im öffentlichen Dienst mit Sitz in Berlin, suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Struktur, Souveränität und einer positiven Ausstrahlung den Büroalltag meistert. Ob Terminkoordination, Veranstaltungsorganisation oder vorbereitende Finanzbuchhaltung – in dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute!
Vielfalt ist für uns selbstverständlich! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder sein Potenzial entfalten kann.
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Stelle in einem krisensicheren Umfeld mit spannenden Themen.
- Vielseitige Aufgaben mit Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- Ein offenes, sympathisches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Arbeitsplätzen.
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie das Büromanagement.
- Sie vertreten die Vorstandsassistenz und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie betreuen das Besucherzentrum und stehen Gästen als Ansprechpartner zur Verfügung.
- Sie kümmern sich um die Mitgliederbetreuung und koordinieren Terminvereinbarungen.
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationsunterlagen und unterstützen bei der Archivierung.
- Sie organisieren Veranstaltungen und Tagungen und übernehmen deren Vorbereitung und Betreuung.
- Sie unterstützen die vorbereitende Finanzbuchhaltung.
- Sie führen Recherchearbeiten zu verschiedenen Verbandsthemen durch.
Erfahrungen
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint.
- Sie bringen hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit.
- Sie arbeiten diskret, zuverlässig und strukturiert.
- Sie schätzen ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und bringen sich gerne aktiv ein.
- Sie sind offen für abwechslungsreiche Aufgaben und arbeiten lösungsorientiert.
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 2.500 - 2.900 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01109758 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Herr Dennis MischkoFriedrichstraße 119
10117 Berlin
+49 30 25290131 dennis.mischko@randstad.de
