Executive Assistant (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent, lieben es, den Überblick zu behalten, und glänzen mit Ihrem kommunikativen Geschick? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Für eine angesehene Institution des öffentlichen Dienstes in Berlin suchen wir einen Executive Assistant, der mit Tatkraft, strategischem Denken und Eigeninitiative überzeugt. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Vielfalt ist unsere Stärke! Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen – wir setzen auf Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt.
Das bieten wir Ihnen
- Ihre Karriere in besten Händen: Es handelt sich um eine direkte Personalvermittlung zu unserem Kundenunternehmen.
- Rundum betreut: Sie genießen eine wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses.
- Leistung, die sich lohnt: Sie bekommen eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege, den Telefondienst und die Ablage für den Managing Director.
- Vorbereitung von Terminen und Sitzungen: Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und koordinieren die Zuarbeiten der verschiedenen Geschäftsbereiche.
- Schnittstelle & Ansprechpartner: Sie sind zentrale Kontaktstelle für interne Anfragen sowie für externe Interessengruppen.
- Netzwerkmanagement: Sie koordinieren die Aufgaben des Managing Directors und dessen Netzwerk.
- Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen für den Managing Director und gegebenenfalls weitere Kollegen.
- Büroorganisation: Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien und -möbeln sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
Erfahrungen
- Qualifikation: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
- Berufserfahrung: Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz der Geschäftsführung.
- Sprachkenntnisse: Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent und verhandlungssicher, idealerweise bringen Sie auch Französischkenntnisse mit.
- MS Office-Experte: Sie beherrschen MS Office und MS Teams auf hohem Niveau.
- Diskretion: Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 3.200 - 4.200 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01110281 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Catharina Maria MummFriedrichstraße 119
10117 Berlin
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