Assistenz (m/w/d)
Für einen Geschäftspartner aus dem Pharmasektor in Berlin sucht Randstad professional solutions derzeit einen Administrative Assistant. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive als Büroassistenz? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das bietet Ihnen unser Kunde
- Leistungsorientiertes Gehaltspaket je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
- Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Cluster Leads sowie anderer Mitglieder des Leitungsteams in allen administrativen Angelegenheiten
- Planung und Koordination der Büroorganisation des Clusters und der Sub-Cluster
- Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen mit nationalen und internationalen Teilnehmenden, inkl. aller damit verbundenen logistischen Aufgaben
- Verantwortung für das Vendor Management, inkl. On- und Offboarding
- Erstellung von POs, inkl. Überwachung des Rechnungs- und Genehmigungsprozesses
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
- Verantwortung für das Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung, Genehmigung) in BOB und Concur
- Zeitdatenpflege in SAP
- Verantwortung für das allgemeine Bestellwesen in SmartBuy, inkl. IT
- Administrative Unterstützung bei HR-Prozessen innerhalb der Funktion sowie bei On- und Offboarding-Aktivitäten
Ihre Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Fremdsprachensekretär oder eine vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung als Assistenz der Funktionsleitung eines Global Head in einer Pharma-Organisation
- Fundierte Kenntnisse in der innerbetrieblichen Koordination und Organisation des Austauschs mit anderen Abteilungen sowie im Umgang mit externen Partnern
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, unter anderem mit MS Office, SharePoint, Outlook, BOB, Teams und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie kompetentes, sicheres Auftreten in einem interkulturellen Umfeld und auf allen Managementebenen
- Eigenständige Arbeitsweise verbunden mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Hohes Maß an Proaktivität, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Arbeitszeitmodell: 37,5 Std./Woche
Über Randstad Professional
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office um die Besetzung von Vakanzen in unterschiedlichen Personallösungen. Über 100 Experten sind allein im Geschäftsbereich Randstad Talent Consulting für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen IT, Engineering, Finance, HR, Marketing, Sales und Einkauf verantwortlich. Dabei verbindet Randstad Professional individuelle und persönliche Beratung mit höchster fachlicher Kompetenz. Denn wir stehen für das Versprechen, gemeinsam weiterzukommen.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 50.000 - 55.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01111089 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Medizin/Pharma/Biotech
