Office Manager (m/w/d)
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Strukturen zu schaffen und ein Büro in Top-Form zu halten? Dann ist das Ihre Chance! Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit als Office Manager, die mit Herz, Verstand und Organisationsgeschick das Team unterstützt. Jetzt bewerben – einfach, schnell und unkompliziert!
Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit! Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich eingeladen, Teil dieses Teams zu werden.
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB) zzgl. außertariflicher Zulagen
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Kunden
- Buchung von Räumlichkeiten, Organisation von Video- und Telefonkonferenzen
- Regelmäßiges Follow-up zur Sicherstellung der Sauberkeit der Räume
- Durchführung der internen und externen Kommunikation
- Kommunikation mit Veranstaltern zur Erfüllung der Buchungsanforderungen
- Verwendung des internen EMS-Systems zur Überwachung und Zuweisung von Buchungsanfragen
- Eingabe von Langzeit-Raumbuchungen in EMS Überwachung
- Bestätigung und Aktualisierung von Raumbuchungen
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Selbstbewusstes, sicheres Auftreten
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 2.750 - 3.400 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01112654 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: DienstleistungenKontakt:
Frau Fulya TektasFriedrichstraße 119
10117 Berlin
+49 30 25290412 fulya.tektas@randstad.de
