Backoffice Assistant (m/w/d) in Teilzeit
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich Maschinenbau und Automatisierung, welches innovative Lösungen für Produktions- und Verpackungsprozesse bietet, die Effizienz und Qualität steigern.
Wir suchen Sie als
Büroassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (25h) im Kreis Willich zur direkten Personalvermittlung.
Das bieten wir Ihnen
● 25h/Woche
● Ein internationales Umfeld
● Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
● Eine Organisation mit flachen Hierarchien
● Side-by-side-Unterstützung / Training für die Aufgaben
● Spannende und umfangreiche Herausforderungen in einem internationalen Unternehmen mit Entwicklungsperspektive
● Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen
● Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem kleinen Team
● Aufgabenspezifische Weiterbildungsprogramme (intern/extern)
● Kostenlose Kalt- und Warmgetränke
● Kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände
Ihre Aufgaben
● Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Empfangs- und Telefonservice
● Beschaffungsmanagement für Büromaterial und interne Versorgung
● Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, einschließlich Beauftragung und Rechnungsprüfung
● Verwaltung des Fuhrparks sowie Betreuung aller zugehörigen Versicherungen
● Unterstützung des Vertriebsteams durch Meeting-Organisation, Catering und weitere logistische Aufgaben
● Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen wie Jubiläen und Betriebsfeiern
● Gelegentliche Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz bei verschiedenen Prozessen
Erfahrungen
● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Office Management
● Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Business Central, SAP) von Vorteil
● Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
● Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise mit starkem Organisationstalent und der Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und Zielen
● Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
● Freundliches, ausgeglichenes Auftreten mit höflichen Umgangsformen und einem gepflegten Erscheinungsbild
● Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Kulturen
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Willich Vergütung: 28.000 - 38.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01112709 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Maschinen-/AnlagenbauKontakt:
Herr Frederic Pascal KröllGraf-Adolf-Straße 14
40212 Düsseldorf
frederic.pascal.kroell@randstad.de
