Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten stets den Überblick und begeistern mit Ihrem Engagement? Dann nutzen Sie diese Chance, um Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen! Für unseren Kunden, ein modernes und wachsendes Dienstleistungsunternehmen in Berlin-Adlershof, suchen wir eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung. Hier erwartet Sie eine abwechslungsreiche Rolle, in der Sie die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft unterstützen und zum Erfolg des Teams beitragen können. Jetzt ist der perfekte Moment für Ihre Bewerbung – unkompliziert, schnell und direkt online!
Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Denn bei uns zählt nicht nur, was Sie können, sondern auch, wer Sie sind!
Das bieten wir Ihnen
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Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
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Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.
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Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
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Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.
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Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Die Erstellung von Präsentationen und Reports fällt in Ihren Aufgabenbereich, dabei sorgen Sie stets für einen professionellen Auftritt.
- Sie begleiten und unterstützen bei spannenden Projekten und übernehmen die Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen und Hotels.
- Die Büroorganisation und anfallende Korrespondenz für die Geschäftsführung und den Standort Berlin-Adlershof meistern Sie souverän.
- Sie sind für die Vorbereitung von Terminen und Gesprächen zuständig, sodass alles reibungslos abläuft.
- Teilnahme an Messen sowie die Organisation von Webinaren und Schulungen runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.
Erfahrungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word) und idealerweise Erfahrung mit modernen Kollaborationstools.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie zeichnen sich durch eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und behalten auch in hektischen Situationen stets einen kühlen Kopf.
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 2.600 - 3.700 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01112792 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Dienstleistungen
