Büroassistent (m/w/d)
Zeit für einen Wechsel? Sparen Sie sich das Schreiben unzähliger Bewerbungen – eine reicht vollkommen aus! Wir finden für Sie den neuen Job, den Sie sich wünschen und öffnen Ihnen die Türen zu attraktiven Stellen im kaufmännischen Bereich in Jena. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen online zu. Um alles Weitere kümmern wir uns – natürlich völlig kostenfrei für Sie. Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen.
Das bieten wir Ihnen
- Direkte Personalvermittlung – für Kandidaten immer kostenfrei
- Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Übersetzungen, Sprachmittlung sowie Protokollführung bei Meetings
- Unterstützung bei Recruiting-Prozessen und beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Kolloquien und Gastaufenthalten
- Planung und Budgetierung von Meetings, Vorträgen und Reisen für Forschende
- Datenbankpflege und Dokumentation wissenschaftlicher Leistungen
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten sowie Prozessoptimierung
- Koordination und Management von Terminen
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium mit Schwerpunkt Verwaltung, Office Management oder vergleichbarer Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und sicherer Umgang mit digitalen Tools und Datenbanken
- Interkulturelle Kompetenz, Teamgeist sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Jena Vergütung: 16 - 18 EUR pro Stunde Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01113741 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Universitäten/Hochschulen/ForschungsinstituteKontakt:
Frau Constanze KnedlikRathausgasse 4
07743 Jena
+49 3641 580251 constanze.knedlik@randstad.de
