Office Manager (m/w/d)
Sie sind ein echtes Multitasking-Talent und lieben es, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten? Dann ist das Ihre Chance: Für ein renommiertes Ingenieurbüro in Berlin suchen wir einen engagierten Office Manager in Teilzeit! Hier wird es garantiert nie langweilig – Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher, koordinieren den Büroalltag und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Ob Empfang, Postverwaltung oder Unterstützung bei Teamevents – Ihr Organisationstalent macht den Unterschied! Bewerben Sie sich noch heute! Wir begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrem neuen Job – schnell, unkompliziert und professionell.
Wir leben Vielfalt! Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen. Jede Bewerbung zählt, denn Chancengleichheit macht uns gemeinsam stärker!
Das bieten wir Ihnen
- Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.
- Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
- Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.
- Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Telefonzentrale und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Verwaltung der Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Mitwirkung bei der Organisation von Teamevents
Erfahrungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Spaß an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 1.800 - 2.100 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01112740 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Architektur-/IngenieurbüroKontakt:
Frau Pauline KurthFriedrichstraße 119
10117 Berlin
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