Office Manager (m/w/d)
Familie und Beruf unter einen Hut bringen – kein Problem! Derzeit suchen wir Teilzeit- Office Manager bzw. Administrative Coordinator für unseren Kunden aus der Pharmabranche am Standort Biberach. Jetzt online bewerben! Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen – auch mit Behinderung, deren Bewerbung wir begrüßen.
Das bieten wir Ihnen
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
- Home Office an 1 Tag pro Woche
- Garantiert pünktliche Entlohnung und auf Wunsch Abschlagszahlungen
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
- Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
Ihre Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Travelmanagement, Terminmanagement sowie Meetingmanagement
- Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen wie Beschaffungsmanagement oder Bestellung von Materialien
- Koordinierung des Vertragsmanagements, Dokumentenmanagement und Personalmanagement
- Unterstützung bei Sonderthemen und -projekten wie Gebäudemanagement
- Organisation von standortübergreifenden Meetings und Veranstaltungen wie z.B. Azubi-Seminaren
- Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragter
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Biberach an der Riß Vergütung: 1.800 - 2.000 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01113087 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Medizin/Pharma/BiotechKontakt:
Frau Maike TormählenFrankfurter Straße 100
65760 Eschborn, Taunus
+49 1525 4506691 talent@randstad.de
