Sekretär des Bauleiters (m/w/d)
Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die dir die Möglichkeit bietet, deine Talente und Fähigkeiten voll auszuschöpfen? Möchtest du Teil eines dynamischen und engagierten Teams werden, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte und kreative Köpfe, die mit Leidenschaft und Einsatzbereitschaft unser Kundenunternehmen bereichern. Wenn das alles auf Dich passt, dann bist Du genau richtig bei uns!
Diese Stelle ist ein neues Projekt von Volkswagen, welche auf 1 Jahr befristet ist!
Das bieten wir Ihnen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mögliche Fahrgelderstattung bei größerer Entfernung zur Arbeitsstätte
- Flexible Arbeitszeiten sowie ein Zeitkonto zur flexiblen Nutzung
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
- Eine persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren Randstad Ansprechpartner
Ihre Aufgaben
- Erstellung und strukturierte Ablage von Bautagesberichten auf Basis von mündlichen Informationen, selbst recherchierten Daten (z.B. Wetterdaten) und englischen Dokumenten
- Einholen von Kundenbestätigungen ausgeführter Arbeiten (z.B. Regiearbeiten, Aufmaße) persönlich und virtuell
- Upload von Dokumenten auf kundenseitiges Dokumentenmanagementsystem
- Recherche in Schriftverkehr bezüglich Änderungen und Eskalationen
- Erstellung und Führung einer Übersicht über Regiestunden
- Zusammenarbeit mit dem Controlling bei Aufteilung von Stunden auf verschiedene Änderungsvorgänge
- Nachverfolgen von laufenden Themen
- Führen einer ToDo-Liste
- Zuarbeit zum Änderungsmanagement durch Recherchen, Zusammenstellung von Dokumenten, Erstellung von Übersichten aus verschiedenen Informationsquellen
- Erstellung von Übersichten und Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln (Scherenbühnen u.ä.)
- Formulieren von Behinderungsanzeigen nach inhaltlichen Vorgaben der örtlichen Bauleitung und bestehenden Templates
- Teilnahme und Protokollierung von Baustellenbesprechungen und Begehungen vor Ort
Erfahrungen
- Erfahrung mit baurelevantem Schriftverkehr
- Lesen von Zeichnungen
- Führerschein PKW
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse zum Übertragen von Dokumenten auf Deutsch
- Bereitschaft zur Ausführung von einfachen bis anspruchsvollen Arbeiten hinsichtlich
detaillierter Recherche in baustellenrelevanten Dokumenten seit Oktober 2023
- Selbständiges Aufsetzen von Schriftverkehr gemäß Aufgabenliste und sonstigem relevanten Baustellen-Schriftverkehr
- Teamfähige Zusammenarbeit mit den Baustellenkollegen (örtlicher Bauleitung, Projektleitung) und anderen Akteuren auf der Baustelle (Lieferanten, Kunden, Endkunden)
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern in der Zentrale in Hof per email, Videokonferenz oder Telefonaten
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Salzgitter Vergütung: 2.900 - 3.300 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: 12 Monate Referenznummer: C01114228 Tätigskeitsbereich: Handwerk Branche: Baugewerbe
