Office Manager (m/w/d)
Organisation ist Ihre Superkraft, und Sie lieben es, den Büroalltag reibungslos am Laufen zu halten? Sie behalten stets den Überblick und haben Freude daran, Ihr Team tatkräftig zu unterstützen? Dann ist das Ihre Chance! Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen aus der Marktforschung mit Sitz in Berlin, suchen wir einen engagierten Office Manager, der mit Struktur, Kreativität und einem offenen Wesen das Büro in Bestform hält. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen – wir freuen uns auf Sie und Ihre individuellen Stärken!
Das bieten wir Ihnen
- Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.
- Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
- Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.
- Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags durch vorausschauende Organisation
- Koordination von Lieferanten, Dienstleistern sowie Management von Mobilfunkverträgen
- Bestellung von Büromaterial, Getränken und anderen Bedarfsartikeln
- Unterstützung des internationalen Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Übernahme kleinerer, aber wichtiger Aufgaben wie Pflege der Büropflanzen, Reisebuchungen und Prozessoptimierung
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, einschließlich Hausverwaltung, Untermieter und Gästeempfang
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Terminverwaltung sowie Vorbereitung von Meetings und Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsführung und Personalleitung bei administrativen Themen
- Organisation von Weiterbildungen, Teamevents und Firmenfeiern
Erfahrungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sichere Englischkenntnisse (Unternehmenssprache)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein serviceorientiertes Mindset
- Versierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Office-Management-Position, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbarem Bereich
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 3.000 - 4.500 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01115889 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Dienstleistungen
