Sekretärin (m/w/d)
Jetzt mit Randstad professional solutions als Office Assistant durchstarten! Unsere sympathischen Kolleginnen und Kollegen haben auch für Sie die richtige Position in Bremen. Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Geschäftspartners aus der Verteidigungsindustrie eine kaufmännische Assistenz. Heute bewerben und schon morgen glücklich im neuen Job starten! Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Das bietet Ihnen unser Kunde
- Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Individuelle Trainings mit renommierten Partnern
- Offene Unternehmenskultur
- Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats, inkl. Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblichen Transporten
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und -abrechnungen in SAP
- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen sowie Workshops
- Organisation von Reisen im In- und Ausland sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
- Erledigung anfallender Korrespondenzen, inkl. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Sichtung und Aufbereitung von E-Mails, Eingangs- und Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Verwaltung der Sekretariatsablage
- Protokollführung in Besprechungen
- Erstellung von Vorgaben für die Sekretäre im zugeordneten Bereich, z.B. Ablagestruktur
- Durchführung von Inventuren
- Fachliche Unterstützung und Entlastung der Vorgesetzten
- Unterstützung der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekte nach Abstimmung
- Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
- Proaktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den restlichen Sekretariaten des Bereichs
Ihre Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Über Randstad Professional
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office um die Besetzung von Vakanzen in unterschiedlichen Personallösungen. Über 100 Experten sind allein im Geschäftsbereich Randstad Talent Consulting für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen IT, Engineering, Finance, HR, Marketing, Sales und Einkauf verantwortlich. Dabei verbindet Randstad Professional individuelle und persönliche Beratung mit höchster fachlicher Kompetenz. Denn wir stehen für das Versprechen, gemeinsam weiterzukommen.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Bremen Vergütung: 50.000 - 54.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01117194 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Verteidigung/innere Sicherheit/Schutz/SicherheitsservicesKontakt:
Frau Sabrina NöthNikolaistraße 3
04109 Leipzig
+49 152 54509982 sabrina.noeth2@randstad.de
