Office Manager (m/w/d)
Sie haben Spaß am Kundenkontakt und wissen auch mit anspruchsvollen Kunden umzugehen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und Ihrem Wunsch nach beruflicher Neuorientierung erhalten Sie bei Randstad Callflex die Eintrittskarte in eine sichere berufliche Zukunft. Aktuell verstärkt unser Kunde am Standort Berlin sein Team mit einem engagierten Büromanager. Bewerben Sie sich gleich online und Ihr neuer Job rückt in greifbare Nähe! Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Das bieten wir Ihnen
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Zeit- und Projektmanagement
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Gympass
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
- Kontrolle des Posteingangs und Postausgangs
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung
- Materialverwaltung, Bürobestellungen und Bereitstellung von Lernmaterialien
- Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Zertifikaten
- Abwicklung aller administrativen Prozesse zum reibungslosen Schulungsverlauf unserer Teilnehmenden
- Erstellung und Versand von E-Mail-Einladungen zum jeweiligen Kursstart
Erfahrungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder ein Bachelorstudium
- Erfahrungen im Büromanagement
- Digitale Kompetenzen und Beherrschung der MS-Office-Anwendungen sowie Meetingtools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eine hohe Serviceorientierung und hervorragendes Zeitmanagement
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 30.000 - 32.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01118204 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: DienstleistungenKontakt:
Herr Daniel RhinowLandsberger Allee 277
13055 Berlin
+49 30 25290223 daniel.rhinow@randstad.de
