Assistenz (m/w/d)
Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Hamburg suchen wir aktuell eine Kaufmännische Assistenz mit der richtigen Portion Elan. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das bieten wir Ihnen
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Eine Tätigkeit in Vollzeit für 39 Stunden
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
Ihre Aufgaben
- Terminplanung für die Amtsleitung, einschließlich der Raumvor- und nachbereitungen bei Präsenzterminen (Kaffee kochen, Personen abholen, ggfls. Arbeitsplatz/Besprechungsräume zur Verfügung stellen etc.) und Reiseplanungen
- Vor- und Nachbereitung von einzelnen Terminen (Versendung von Tagesordnungen, Abfragen im Amt und darüber hinaus, ggfls. Moderationsunterstützung bei der Plenums- und Amtsrunde)
- Fungieren als Ansprechpartner (Weiterverteilung und Beantwortung von Anfragen anderer Behörden, Dienstleister und Bürger) über Funktionspostfächer und Telefon
- Gebäudemanagement (Verwaltung des Funktionspostfaches, Weiterleitung von Anfragen, Zeichnung von Reinigungs- und Gebäudeleistungen)
- Postannahme und ggfls. -verteilung sowie Beantwortung
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann
- Gute Kenntnisse im MS Office Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisation - und Kommunikationsstärke
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Hamburg Vergütung: 2.600 - 2.700 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01117375 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Herr Jonas JohannsenHermannstraße 14
20095 Hamburg
+49 40 325245115 jonas.johannsen@randstad.de
