Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)
Sie planen gerade Ihren nächsten Karriereschritt? Das trifft sich gut, denn unsere Mission ist es, Menschen beruflich voranzubringen und ihnen genau den Job zu vermitteln, der zu ihren Wünschen und Fähigkeiten passt. Eine spannende Aufgabe erwartet Sie am Standort Hamburg Wandsbek als Teamassistenz eines unserer Kunden aus dem Publik Bereich. Klingt interessant? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist ein wichtiger Teil unserer Philosophie, daher ermutigen wir ausdrücklich auch Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.
Das bieten wir Ihnen
- Equal Pay ab dem ersten Tag gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Flexible Arbeitszeit dank Gleitzeitmodellen und Arbeitszeitkonto
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP
- Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
Ihre Aufgaben
- Einladungsunterlagen zusammenstellen
- Einladungen und andere Post eintüten und für den Versand vorbereiten
- Reisekosten ins interne Programm eingeben
- Teilnehmende für Inhouse-Seminare aufnehmen
- Leichte Tagespost wie z. B. Postrückläufer prüfen und neu versenden
- In Outlook die E-Mails in die Teams verschieben
- Unterstützung im Kundenbüro bei An- und Abreise von Teilnehmenden sowie Vorbereitung von Seminarräumen
- Namenskarten für das Gesamtteam abzählen für die Dozenten unterlagen
- Frankierstreifen vorbereiten
- Dozenten-Umschläge bekleben mit den Frankierstreifen
- Kopiertätigkeiten für die Dozentenunterlagen und Einladungen - Drucktätigkeiten wie Themenpläne etc.
Erfahrungen
- kfm. Ausbildung
- Erfahrung als Teamassistenz von Vorteil
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Hamburg Vergütung: 16,51 - 18,00 EUR pro Stunde Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01117386 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Herr Jonas JohannsenHermannstraße 14
20095 Hamburg
+49 40 325245115 jonas.johannsen@randstad.de
