Vorstandsassistent (m/w/d)
Nutzen Sie Ihre Chance und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Sie suchen eine vielseitige Position, in der Sie Ihre organisatorischen und analytischen Fähigkeiten optimal einsetzen können? Sie möchten aktiv zum Erfolg eines modernen Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns auf Sie!
Unser Kunde sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für die Position Vorstandsassistent (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie sowohl klassische Assistenzaufgaben als auch anspruchsvolle, strategische Tätigkeiten – eine perfekte Kombination aus Organisation und inhaltlicher Mitarbeit.
Das bieten wir Ihnen
-
Eine attraktive Vergütung und ein 13. Monatsgehalt
-
Work-Life-Balance mit einer 38 Stunden Woche
-
Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
-
Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team.
-
Ein attraktives Vergütungspaket mit 30 Tagen Urlaub, Zuschüssen zum Mittagessen, betrieblicher Altersvorsorge, Unfallversicherung und Jahressonderzahlungen.
-
Umfangreiche Zusatzleistungen, darunter Jobticket, JobRad, Gesundheitsangebote, "Freizeitcard" (ega und Bäder) sowie regelmäßige Mitarbeiterevents.
Ihre Aufgaben
Assistenzbereich:
-
Effiziente Organisation und Steuerung aller administrativen Aufgaben im Vorstandssekretariat, inklusive Terminmanagement, Postbearbeitung und Büromaterialbeschaffung.
-
Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz sowie Bearbeitung von Rechnungen.
-
Planung und Koordination von Dienstreisen für den Vorstand.
-
Dokumentenverwaltung, Pflege von Akten und Verträgen sowie Betreuung wichtiger Kontakte.
-
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Zeitwirtschaft der direkt zugeordneten Mitarbeitenden.
Referentenbereich:
-
Informationsrecherche und Analyse zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
-
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Redebeiträgen in deutscher und englischer Sprache.
-
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollierung.
-
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Entwicklung von Konzepten und internen Richtlinien.
-
Unterstützung bei der Gremienarbeit, insbesondere für Aufsichtsrats-Sitzungen (Vorbereitung, Protokollführung, Nachbearbeitung).
-
Übernahme des Vorstandscontrollings, einschließlich Berichterstattung, Planung und Prognosen.
-
Koordination und Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern.
Erfahrungen
-
Qualifikation: Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation (z. B. Office Manager, Management-Assistent).
-
Berufserfahrung: Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit Kenntnissen in Controlling, Finanzwesen, Marketing oder Verkehrsbetriebswirtschaft.
-
Kompetenzen: Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion, Organisationstalent sowie ein souveränes und professionelles Auftreten.
-
Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. PowerPoint), SAP sowie Internetanwendungen.
-
Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
-
Persönliche Stärken: Kommunikationsgeschick, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit.
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Erfurt Vergütung: 3.917,08 - 4.000 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01118627 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Transport/Logistik/VerkehrKontakt:
Frau Jenny BartelsJuri-Gagarin-Ring 158
99084 Erfurt
