kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen? Für unseren Kunden, ein innovatives High-Tech-Unternehmen im Raum Erfurt / Weimar, suchen wir eine engagierte Fachkraft für Büromanagement (m/w/d). In dieser Position tragen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem kommunikativen Geschick zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.
Das bieten wir Ihnen
- Direkte Personalvermittlung – für Kandidaten immer kostenfrei
- Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Ihre Aufgaben
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Koordination und Verwaltung des Büroalltags, inkl. Terminplanung und Dokumentenmanagement
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Erfassung und Bearbeitung von Wareneingängen sowie -ausgängen, inklusive Lieferschein- und Rechnungserstellung
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Abstimmung und Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern
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Pflege von ERP-Systemen und Datenbanken zur Optimierung interner Abläufe
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Erstellung und Aufbereitung von Reports zur Unterstützung betrieblicher Prozesse
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Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung innerhalb des Unternehmens
Erfahrungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung in der Büroorganisation und idealerweise Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen
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Sicherer Umgang mit MS Office und vorzugsweise ERP-Systemen
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Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
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Eigenverantwortliche, strukturierte und analytische Arbeitsweise
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Teamgeist, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Grammetal Vergütung: 35.000 - 42.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01121488 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Feinmechanik/Optik/Uhrenindustrie
