Office Manager / Teamassistent (m/w/d)
Starten Sie direkt durch – in einem Unternehmen, das Organisationstalent und Serviceorientierung wirklich schätzt. Für unseren Kunden, in Köln, ein innovatives Unternehmen mit zeitgemäßer Bürostruktur und zentraler Lage, suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt. Wenn Sie Freude daran haben, Ansprechpartner:in zu sein, gerne mitdenken und organisatorisch den Überblick behalten, ist diese Position wie für Sie gemacht. Bewerben Sie sich am besten direkt online!
Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
Das bieten wir Ihnen
- Gute Übernahmechancen bei unseren modernen Kundenunternehmen
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
- 30 Tage Urlaub
- Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
- Zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Firmenfitness, JobRad und regelmäßige Teamevents
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, übernehmen den Empfang sowie die Betreuung vor Ort und am Telefon.
- Sie sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, kümmern sich um Raumorganisation und Bewirtung.
- Sie verantworten eigenständig das Bestellwesen für Bürobedarf und koordinieren interne Abläufe.
- Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische Sonderaufgaben.
- Reisebuchungen, Terminplanung und Hotelreservierungen für Kolleg:innen liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
Erfahrungen
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich, Office-Management oder aus dem Dienstleistungsumfeld (z. B. Hotel, Tourismus oder Empfang)
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent
- Freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Köln Vergütung: 3.300 - 3.800 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01116931 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: DienstleistungenKontakt:
Frau Anna Lena MatosBreidenbachstraße 12
51373 Leverkusen
+49 214 2027015 anna.lena.matos@randstad.de
