Sekretärin (m/w/d)
Jetzt mit Randstad professional solutions als kaufmännische Assistenz durchstarten! Unsere sympathischen Kolleginnen und Kollegen der Niederlassung Stuttgart haben auch für Sie die richtige Position. Aktuell suchen wir im Auftrag unserer Geschäftspartner aus der Automobilbranche einen engagierten Sekretär. Heute bewerben und schon morgen glücklich im neuen Job starten! Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Das bietet Ihnen unser Kunde
- Leistungsorientiertes Gehaltspaket je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung
- Teamorientiertes Arbeiten
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Vereinbarung von Terminen
- Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Klärung von Sachfragen
- Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Aufbau und Pflege von Kontakten mit internen und externen Stellen
- Organisation und Weiterentwicklung von Sekretariatsaufgaben mit Kollegen sowie Aufbau von Kenntnissen
- Auswertung und Aufbereitung von Daten
- Selbständige Erledigung von Korrespondenzen und Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Eigenverantwortliche Selektion, Priorisierung und Aufbereitung von Themen
- Auswahl und Einrichtung der Ablagesystematik sowie Klassifizierung und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung von Kollegen bei fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
- Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
- Veranlassung der Bearbeitung von Anfragen
Ihre Erfahrungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
Über Randstad Professional
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office um die Besetzung von Vakanzen in unterschiedlichen Personallösungen. Über 100 Experten sind allein im Geschäftsbereich Randstad Talent Consulting für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen IT, Engineering, Finance, HR, Marketing, Sales und Einkauf verantwortlich. Dabei verbindet Randstad Professional individuelle und persönliche Beratung mit höchster fachlicher Kompetenz. Denn wir stehen für das Versprechen, gemeinsam weiterzukommen.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Stuttgart Vergütung: 51.500 - 59.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01121764 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Automobil/-zuliefererKontakt:
Herr Thorsten MarkgrafKönigstraße 56
70173 Stuttgart
+49 711 25264260 thorsten.markgraf@randstad.de
