Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Möchten Sie in einem dynamischen Umfeld mitgestalten und die Zukunft eines renommierten Unternehmens im öffentlichen Dienst aktiv unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung, die die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und mit ihren organisatorischen Fähigkeiten überzeugt. Bewerben Sie sich noch heute und tragen Sie dazu bei, unseren Büroalltag effizient und strukturiert zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Als Personalberater möchten wir insbesondere betonen, dass Menschen mit Behinderung bei uns herzlich willkommen sind. Wir fördern ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die alle Mitarbeiter einbringen.
Das bieten wir Ihnen
- Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
- Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Ihre Aufgaben
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Sie übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten und tragen maßgeblich dazu bei, den Büroalltag effizient und strukturiert zu gestalten.
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Sie sind verantwortlich für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz und gewährleisten einen reibungslosen Kommunikationsfluss.
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Sie unterstützen die Geschäftsstellenleitung bei administrativen Aufgaben, von verwaltungsbezogenen Themen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen.
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Sie koordinieren Termine und Reisen, planen interne sowie externe Meetings und erstellen fundierte Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen.
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Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für die Kommunikation mit der Geschäftsstellenleitung am Standort Berlin und stehen Ihren Kollegen bei organisatorischen und administrativen Anliegen unterstützend zur Seite.
Erfahrungen
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Eine abgeschlossene Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
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Sie beherrschen MS Office sicher und sind versiert im Umgang mit den gängigen Programmen.
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Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind ausgezeichnet – Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
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Sie sind sprachlich gewandt und können Geschäftskorrespondenz präzise und professionell verfassen.
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Ein sicheres und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie der professionelle Umgang mit Gesprächspartner*innen.
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Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 38.000 - 42.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01117261 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Catharina Maria MummFriedrichstraße 148
10117 Berlin
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