Kaufmännischer Mitarbeiter in der Koordination (m/w/d)
Sind Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für effiziente Abläufe und Teamarbeit? Möchten Sie mit Ihrer Erfahrung im Bereich Koordination und Verwaltung einen wichtigen Beitrag in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Dienst leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich noch heute und unterstützen Sie das Team in Berlin als kaufmännischer Mitarbeiter in der Koordination!
Bei uns sind Menschen mit Behinderung herzlich willkommen – wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld und schätzen die Vielfalt und unterschiedlichen Perspektiven, die jeder Einzelne von Ihnen mitbringt.
Das bieten wir Ihnen
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Eine faire Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
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Umfangreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld – damit Sie sich bei uns rundum wohlfühlen können.
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Sie profitieren von einer flächendeckenden Betriebsratsvertretung, die sich für Ihre Interessen einsetzt.
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Ihre Gehaltsabrechnung erhalten Sie schnell und bequem direkt auf Ihr Handy – keine langen Wartezeiten.
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Wir bieten Ihnen sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können.
Ihre Aufgaben
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Sie unterstützen die Einführung einer neuen Software und sind dabei maßgeblich für die Dateneingabe der Leistungen ins neue System verantwortlich.
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Sie koordinieren die Leistungsplanung und stellen sicher, dass die Leistungserbringung für die Klienten/Kunden effizient umgesetzt wird.
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Gemeinsam mit Ihrem Team übernehmen Sie die Einsatzplanung der Assistenten und sorgen für eine reibungslose Abstimmung.
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Als zentrale Schnittstelle stehen Sie in engem Austausch mit den Klienten, Assistenten und Teamleitern.
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In enger Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen kümmern Sie sich um die vorbereitende Leistungsabrechnung für unsere Klienten/Kunden und tragen so aktiv zu einer präzisen und fristgerechten Abrechnung bei.
Erfahrungen
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Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Sie bringen bereits Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung mit, idealerweise in einem ähnlichen Arbeitsumfeld.
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Kenntnisse in der Personaldisposition und Tourenplanung sind von Vorteil, aber kein Muss.
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Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
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Ihr Organisationsgeschick und Ihre Fähigkeit, komplexe Aufgaben effizient zu koordinieren, zeichnen Sie aus.
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Sie sind ein echter Teamplayer, kommunikationsstark und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl.
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Erfahrung im Bereich der Koordination ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 36.000 - 40.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01117381 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Catharina Maria MummFriedrichstraße 148
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