Bereichsassistenz (m/w/d)
Sie lieben es, zu organisieren, Prozesse effizient zu gestalten und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sind ein wahres Organisationstalent? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden aus der Energiebranche in Berlin suchen wir eine engagierte Bereichsassistenz, die Führungskräfte und Mitarbeiter gleichermaßen unterstützt und den Büroalltag mit Struktur, Souveränität und Tatkraft gestaltet. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute – schnell und unkompliziert!
Vielfalt ist unsere Stärke! Wir heißen alle Bewerber willkommen – unabhängig von Herkunft, Alter oder einer möglichen Behinderung. Bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Talente ein!
Das bieten wir Ihnen
- Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.
- Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
- Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.
- Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
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Erste Ansprechperson für Führungskräfte und 70 Mitarbeiter
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Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung
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Planung, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen und Seminaren
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Empfang und Betreuung von Besuchern
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Terminmanagement für die Leitungsebene und Mitarbeiter
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Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung interner und externer Korrespondenz
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Ansprechpartner für Zeitwirtschaft, Datenerfassung und Reisekostenabrechnung
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Verwaltung des Posteingangs und allgemeiner administrativer Aufgaben
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Protokollführung bei zentralen Abstimmungen
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Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
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Unterstützung der Personalreferenten bei vertraulichen Unterlagen
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Pflege bereichsspezifischer Inhalte in Intranet, Teams und SharePoint
Erfahrungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
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Kenntnisse der Energiewirtschaft von Vorteil
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Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse
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Selbstständig, organisiert und lösungsorientiert
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Kommunikationsstark mit professionellem Auftreten
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Diskret und zuverlässig im Umgang mit vertraulichen Informationen
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 3.800 - 4.500 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01121907 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Energie/UtilityKontakt:
Frau Fulya TektasFriedrichstraße 148
10117 Berlin
+49 30 25290412 fulya.tektas@randstad.de
