Büroassistent (m/w/d)
Sie sind ein echtes Multitalent im Office-Management und lieben es, für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu sorgen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie! Unser Kunde aus der Dienstleistungsbranche in Berlin sucht eine engagierte Büroassistenz, die mit Struktur, Sorgfalt und Herzblut den Geschäftsalltag unterstützt. Nutzen Sie Ihre Chance, in einem dynamischen und professionellen Umfeld durchzustarten!
Vielfalt macht uns stark! Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung – denn wir setzen auf Chancengleichheit und Inklusion.
Das bieten wir Ihnen
- Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.
- Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
- Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.
- Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
-
Persönliche und vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung
-
Planung und Organisation von Beratungen und Meetings
-
Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
-
Verwaltung und Pflege von Personalakten
-
Erstellen und Bearbeiten von Schriftstücken sowie Postbearbeitung
-
Führen und Archivieren betrieblicher Dokumente gemäß Archivordnung
-
Schlüsselverwaltung und Dokumentation der Herausgaben
-
Organisation von Reisen inklusive Bestellung der Reisedokumente
-
Koordination von Büromaterialbestellungen und Betreuung des Geburtstags- und Jubiläumskalenders
-
Kontrolle des Zahlungsverkehrs und Bearbeitung von Bankangelegenheiten
-
Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
-
Überprüfung der Einhaltung von Arbeits- und Datenschutzrichtlinien
Erfahrungen
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
-
Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder in einer Assistenzfunktion
-
Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-
Sicherer Umgang mit MS Office und eine schnelle Auffassungsgabe
-
Hohe Serviceorientierung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
-
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
-
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mindestens fließende Englischkenntnisse
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 2.900 - 3.700 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01120949 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Dienstleistungen
