Assistenz (m/w/d)
Wer organisieren kann, gerne im Team arbeitet und einen lebendigen und abwechslungsreichen Job sucht, sollte sich diese Stelle genau ansehen! Gesucht wird eine aufgeschlossen Assistenz (m/w/d) im Herzen der Sternschanze, die genau so viel Drive mitbringt wie das Viertel selbst.
Das bieten wir Ihnen
- Ein spannendes Arbeitsfeld in einer Branche, die sich stetig weiterentwickelt
- Eine großen Themenvielfalt bei unseren Messeprojekten
- Moderner Arbeitsplatz mitten in Hamburg
- Freundliches und aufgeschlossenes Arbeitsklima
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Pressekonferenzen
- Steuerung und Durchführung der Akkreditierung von Journalisten und Bloggern, Versand von Pressemitteilungen sowie das Einpflegen von Inhalten auf den Presse-Websites, - Pflege der Adress- sowie der Foto- und Videodatenbank, Koordinierung des Pressezentrums sowie der Fotografen- und Agentureinsätze
- Schnittstellen-Management zu anderen Fachbereichen
- Unterstützung der PR-Manager bei der Budgetplanung und -pflege in SAP
- Rechnungsbearbeitung, Einholen von Angeboten, Auslösung von Bestellvorgängen etc.
- Betreuung und Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten und Aushilfen
- Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung
Erfahrungen
- Kaufmännische Berufsausbildung sowie möglichst erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Office- oder Eventmanagement
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office, Grundkenntnisse SAP
- Hohes Kommunikationsvermögen und Spaß am Umgang mit Menschen
- Gespür für sensible Kommunikationsumfelder, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Problemlösungskompetenz, Organisationstalent
- Bereitschaft zur Wochenendarbeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Budgeterfahrung
- Geübter Umgang mit neuen Medien
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Hamburg Vergütung: 17,14 - 19,50 EUR pro Stunde Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01106180 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Martina FrahmHermannstraße 14
20095 Hamburg
+49 40 325245119 martina.frahm@randstad.de
