Office Manager (m/w/d)
Organisation liegt dir im Blut? Gesucht wird ein Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden in der maritimen Umgebung des traditionellen Altonaer Fischmarkts. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag so reibungslos verläuft wie der Schiffsverkehr auf der Elbe.
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Gute Chancen auf Übernahme
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden und Besucher
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Koordination und Bestellung von Büromaterialien sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Facility Management
- Gemeinsam mit unserem Personalwesen arbeitest du an vielseitigen Projekten wie z. B. dem Active Sourcing via LinkedIn und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten
- Du betreust unser Fuhrparkmanagement, einschließlich der Verwaltung unserer Poolfahrzeuge
- Mit kreativen Ideen planst und organisierst du spannende Veranstaltungen, die unsere Mitarbeitenden näher zusammenbringen
- Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Organisation und Buchung von Reisen
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich (z. B. als Bürokaufmann-/frau)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Officeanwendungen
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Hamburg Vergütung: 17,14 - 19,50 EUR pro Stunde Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01107600 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Herr Andre AhlschlägerHermannstraße 14
20095 Hamburg
+49 40 325245118 andre.ahlschlaeger@randstad.de
