Sekretär (m/w/d)
Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Unser Kunde aus dem öffentlichen Dienst in Berlin sucht eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die als Sekretär eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung übernimmt. Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!
Das bieten wir Ihnen
- Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
- Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Ihre Aufgaben
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Planung und Koordination von Sitzungen, Terminen und Arbeitsgruppen
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Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Betreuung der Mitglieder und Gremien
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Koordination des Gebäudemanagements, Bestellungen und Zusammenarbeit mit Dienstleistern
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Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
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Unterstützung der Führungsebene und des Teams in allen organisatorischen Belangen
Erfahrungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung
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Erfahrung im öffentlichen Sektor, in NGOs oder gemeinnützigen Organisationen von Vorteil
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Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
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Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 2.800 - 3.300 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01115124 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Herr Dennis MischkoFriedrichstraße 148
10117 Berlin
+49 30 25290131 dennis.mischko@randstad.de
